Reinigungsmittel Konzentrate oder Fertiglösungen im Vergleich

Das Wichtigste auf einen Blick

Kosten pro Liter: die entscheidende Rechengröße

Viele Ausschreibungen vergleichen den Literpreis des Liefergebindes. Dieser Wert sagt wenig über die Kosten der Reinigung aus. Maßgeblich ist der Preis je Liter Anwendungslösung, also nach dem Verdünnen mit Wasser. Fertiglösungen werden ohne Verdünnung eingesetzt. Ihre Preise liegen je Liter gebrauchsfertiger Ware marktüblich zwischen 2 und 15 Euro.

Konzentrate kosten je Liter Konzentrat etwa 4 bis 30 Euro. Das klingt zunächst teurer, ist es aber selten. Bei Verdünnungsverhältnissen von 1:10 bis 1:200 ergeben sich je Liter Anwendungslösung Kosten von etwa 0,05 bis 0,60 Euro. Der Abstand zur Fertiglösung liegt damit häufig beim Zehn- bis Dreißigfachen.

Der niedrige Literpreis ist noch kein Gewinn. Dosiergeräte, Schulungen und ein höherer Verwaltungsaufwand kosten Geld. Bei hohem Verbrauch sind diese Positionen schnell bezahlt. Bei kleinen Objekten mit wenigen Litern pro Woche kann die Fertiglösung trotzdem günstiger bleiben.

Auch die Gebindegröße verändert den Vergleich. Konzentrate werden in 10-Liter-Kanistern, 20-Liter-Kanistern oder Fässern geliefert. Mit der Abnahmemenge sinkt der Preis je Liter Konzentrat deutlich. Fertiglösungen gibt es dagegen in 1-Liter-Flaschen, 5-Liter-Kanistern und 10-Liter-Gebinden, häufig mit geringeren Staffelrabatten.

Transportkosten fallen unterschiedlich stark ins Gewicht. Eine Palette Fertiglösung enthält viel Wasser und wenig Wirkstoff. Konzentrat enthält nahezu den gesamten Wirkstoff und wird erst im Objekt mit Wasser vermischt. Bei steigenden Frachtkosten wächst dieser Vorteil.

| Kriterium | Konzentrat | Fertiglösung | | Preis je Liter Gebinde | 4 bis 30 Euro | 2 bis 15 Euro | | Preis je Liter Anwendungslösung | 0,05 bis 0,60 Euro | 2 bis 15 Euro | | Dosierung | erforderlich, mit Gerät oder Messbecher | keine | | Lagerfläche | klein | groß | | Verpackungsabfall | gering | hoch | | Fehlerrisiko | Über- oder Unterdosierung | gering | | Haltbarkeit nach dem Ansetzen | begrenzt | im Gebinde vorgegeben |

Die Tabelle enthält keine Empfehlung. Sie zeigt, welche Größen in die Kalkulation gehören. Wer nur den Gebindepreis betrachtet, bewertet das falsche Kriterium.

Angebote lassen sich nur vergleichen, wenn die Leistung gleich beschrieben ist. Ein Sanitärreiniger für die laufende Unterhaltsreinigung hat andere Anforderungen als ein Grundreiniger. Wer Produkte unterschiedlicher Anwendung in eine Preistabelle schreibt, vergleicht Unterschiedliches. Hilfreich ist eine Matrix, die Anwendung, Verdünnung und Verbrauch je Quadratmeter erfasst.

Dosierung: Wo Konzentrate teuer werden

Konzentrate wirken nur bei korrekter Dosierung. Zu viel Mittel hinterlässt Schlieren und Rückstände, die nachgewischt werden müssen. Zu wenig Mittel verlängert die Einwirkzeit, die Arbeitskraft bleibt länger im Objekt. Beide Fehler kosten mehr als das Mittel selbst.

Dosiergeräte gehören deshalb in die Wirtschaftlichkeitsrechnung. Wanddosierer mit fester Zumischung, Dosierflaschen mit Messkammer und Kanisterpumpen liefern reproduzierbare Ergebnisse. Ohne solche Systeme dosieren Reinigungskräfte nach Gefühl, und die Konzentration schwankt von Anwendung zu Anwendung. Schon Abweichungen von 20 Prozent verändern Reinigungsleistung und Materialverbrauch.

Bei Desinfektionsmitteln ist die Dosierung sicherheitsrelevant. Geprüfte Desinfektionsmittel für Lebensmittelbereich, Industrie und Einrichtungen werden in Suspensionstests untersucht. Konzentration und Einwirkzeit gehören fest zum Prüfergebnis. Wird ein geprüftes Mittel schwächer dosiert oder kürzer angewendet, gilt die nachgewiesene Wirkung nicht mehr.

Beim Umgang mit Konzentraten greifen zusätzliche Pflichten. Sicherheitsdatenblatt, Betriebsanweisung, Schutzhandschuhe und Augenschutz gehören zur Grundausstattung. Spritzschutz beim Umfüllen verhindert Verätzungen. Fertiglösungen sind hier im Vorteil, weil sie seltener umgefüllt und seltener verdünnt werden.

Ein weiterer Kostenfaktor ist die Wasserqualität. Bei sehr hartem Wasser steigt der Bedarf an Reinigern und Entkalkern. Konzentrate lassen sich über die Dosierung anpassen, Fertiglösungen nicht. Kalkränder auf Armaturen und Fliesen führen dann zu Nacharbeit, die in keiner Literpreisliste steht.

Personalwechsel verschärft das Problem. Neue Kräfte kennen die Dosierempfehlung selten auswendig. Kurze Unterweisungen, Aushänge am Dosierplatz und farblich codierte Kanister senken das Fehlerrisiko. Diese Maßnahmen kosten Zeit, sparen aber Mittel und Nacharbeit.

Normen und Umweltzeichen richtig lesen

DIN EN 1276 ist eine Prüfnorm. Sie beschreibt ein Suspensionsverfahren zur Bestimmung der bakteriziden Wirkung von Desinfektionsmitteln in Lebensmittel-, Industrie-, Haushalts- und Einrichtungsbereichen. Der Hersteller lässt sein Produkt unter festgelegten Bedingungen prüfen. Das Prüfprotokoll nennt Konzentration, Einwirkzeit, Prüfororganismen und Belastung.

Für den Einkauf heißt das: Der Nachweis gilt für die geprüfte Anwendung, nicht pauschal für jedes Verdünnungsverhältnis. Prüfberichte sollten Konzentration und Einwirkzeit ausdrücklich nennen. Wer Desinfektionsmittel ausschreibt, fordert diese Angaben als Anlage zum Angebot.

Für Normen im Reinigungswesen ist der DIN-Normenausschuss Reinigungswesen (NHRS) zuständig. Dort entstehen Normen für Reinigungsdienstleistungen und Gebäudemanagement, etwa zur Beschreibung von Leistungsverzeichnissen.

Umweltzeichen liefern Kriterien, die unabhängig geprüft werden. Der Blaue Engel kennzeichnet unter anderem Reinigungsmittel für Sanitärbereiche. Für Reinigungsmittel legt der Beschluss 2017/1218 der Kommission die Kriterien des EU-Umweltzeichens fest. Sie decken Inhaltsstoffe, biologische Abbaubarkeit, Verpackung und Gebrauchstauglichkeit ab.

Umweltzeichen ersetzen keine eigene Bewertung. Sie erleichtern die Nachweisführung. In der Vergabe dürfen Bieter gleichwertige Nachweise führen, wenn ein Zeichen nicht vorliegt. Wer Zeichen verlangt, sollte die konkrete Produktgruppe benennen, weil die Kriterien je nach Anwendung abweichen.

Die Umweltwirkung hängt stark an den Inhaltsstoffen. Das Umweltbundesamt bewertet Wasch- und Reinigungsmittel unter anderem über Abbaubarkeit, Tenside und Konservierungsstoffe. Konzentrate punkten vor allem bei Verpackung und Transport, Fertiglösungen vor allem bei der Anwendungssicherheit.

Prüfberichte und Herstellerangaben sind nicht dasselbe. Hersteller nennen im Datenblatt eine empfohlene Dosierung, die von der geprüften Konzentration abweichen kann. Für den Einkauf zählt die geprüfte Kombination aus Konzentration, Einwirkzeit und Temperatur. Abweichungen gehören dokumentiert und in der Betriebsanweisung geregelt.

Bei Desinfektionsmitteln kommt das Biozidrecht hinzu. Biozidprodukte benötigen eine Zulassung oder Registrierung nach der Verordnung (EU) Nr. 528/2012. Das Informationsportal Biozide des Umweltbundesamts erklärt Zulassung, Wirkstoffe und Kennzeichnung.

Lagerung, Haltbarkeit und Nachschub

Konzentrate brauchen wenig Platz. Ein Kanister mit 10 Litern ergibt bei einer Verdünnung von 1:100 bis zu 1.000 Liter Anwendungslösung. Fertiglösungen benötigen für dieselbe Menge 1.000 Liter Gebindevolumen oder mehrere Paletten. Bei knappen Lagerräumen ist das ein handfester Kostentreiber.

Verdünnte Reinigungslösungen sind nur begrenzt haltbar. Nach dem Ansetzen mit Wasser kann sich die Lösung mikrobiell belasten, besonders in offenen Behältern. Viele Betriebe setzen deshalb tagesfrisch an und entsorgen Reste. Fertiglösungen bleiben im ungeöffneten Gebinde über die angegebene Haltbarkeit stabil.

Die Lagerung folgt dem Gefahrstoffrecht. Konzentrate gehören frostfrei, dicht verschlossen und getrennt von Lebensmitteln gelagert. Ätzende oder entzündliche Produkte brauchen je nach Einstufung eigene Bereiche, Auffangwannen und Kennzeichnung. Diese Anforderungen binden Fläche und Sicherheitsausstattung.

Temperaturschwankungen sind ein Risiko. Frost kann Konzentrate entmischen, Hitze kann Konservierungsmittel belasten. Beides führt zu Reklamationen und Ausschuss. Fertiglösungen reagieren ähnlich, benötigen aber wegen des größeren Volumens mehr temperierten Raum.

Nachfüllsysteme verändern die Verpackungsbilanz. Kanister mit Konzentrat lassen sich mehrfach verwenden, wenn der Hersteller ein Rücknahmesystem anbietet. Fertiglösungen produzieren bei gleicher Reinigungsleistung ein Vielfaches an Kunststoffabfall. Recyclingfähigkeit und Mehrweganteil gehören deshalb in die Ausschreibung.

Beim Nachschub zählt die Lieferfähigkeit. Konzentrate sind in kleinen Mengen über den Großhandel erhältlich, größere Gebinde oft nur mit Lieferzeit. Fertiglösungen sind kurzfristig verfügbar, belegen aber mehr Palettenstellplätze. Wer Nachschub plant, sollte Mindestbestand und Lieferzeit je Gebindegröße festhalten.

Rechenbeispiel für ein Objekt mit 3.000 Quadratmetern

Die folgende Beispielrechnung vergleicht beide Varianten für ein Bürogebäude. Die Annahmen sind gerundet und dienen nur dem Vergleich.

Angenommen werden 3.000 Quadratmeter zu reinigende Fläche, Unterhaltsreinigung an 250 Tagen und ein Verbrauch von 20 Litern Anwendungslösung pro Tag. Der Jahresbedarf liegt damit bei 5.000 Litern.

Fertiglösung: 5.000 Liter zu 4,00 Euro je Liter ergeben 20.000 Euro pro Jahr.

Konzentrat: Verdünnung 1:100, Bedarf 50 Liter Konzentrat zu 18,00 Euro je Liter, also 900 Euro pro Jahr. Dazu kommen 400 Euro für Dosiergeräte, 60 Euro pro Jahr für Wartung und Ersatzteile sowie 200 Euro einmalig für die Schulung.

Im ersten Jahr kostet die Konzentratvariante 1.560 Euro. Die Einsparung gegenüber der Fertiglösung beträgt 18.440 Euro. Ab dem zweiten Jahr sinken die Kosten auf 960 Euro pro Jahr, die Einsparung steigt auf 19.040 Euro pro Jahr.

Zusätzlich schrumpft das Lagervolumen von 5.000 Litern auf 50 Liter Konzentrat. Dosiertechnik und Schulung amortisieren sich im Beispiel bereits im ersten Monat.

Das Ergebnis kippt bei kleinen Verbräuchen. Bei 1.000 Litern Anwendungslösung pro Jahr stehen 4.000 Euro für die Fertiglösung 180 Euro für das Konzentrat plus 660 Euro fixe Kosten gegenüber. Die Einsparung im ersten Jahr beträgt dann rund 3.160 Euro. Ab dem zweiten Jahr liegt sie bei 3.760 Euro.

Die Faustregel lautet: Je höher der Jahresverbrauch, desto stärker fällt der Vorteil des Konzentrats aus. Fixkosten für Dosiertechnik verteilen sich auf mehr Liter.

Beschaffung und Ausschreibung

Preisvergleiche gehören in die Ausschreibung, nicht in die Nachverhandlung. Sinnvoll ist eine Abfrage, die den Preis je Liter Anwendungslösung verlangt. Der Bieter nennt dazu Verdünnung und Bezugskonzentration. Angebote werden so vergleichbar, auch wenn Gebindegrößen und Verdünnungen abweichen.

Das Umweltbundesamt stellt Leitfäden zur umweltfreundlichen Beschaffung bereit, die auch Reinigungsdienstleistungen abdecken. Dort finden sich Kriterien für Reinigungsmittel, Dosiersysteme und Schulungen.

Bei Desinfektionsmitteln gehört die Zulassung in die Prüfung. Ohne gültige Zulassung darf ein Biozidprodukt nicht bereitgestellt werden. Das gilt auch für Konzentrate, die erst im Objekt verdünnt werden.

Vertragslaufzeit und Preisgleitklausel wirken auf die Gesamtkosten. Ein niedriger Einstiegspreis mit jährlicher Erhöhung kann teurer werden als ein stabiler Preis über drei Jahre. Wer Verbrauchsdaten aus dem Objekt kennt, kann Mengenstaffeln verhandeln und Nachlieferungen verbindlich regeln.

Produktinformationen und Kennzeichnung lassen sich zusätzlich gegenprüfen. Die Produktinformationen der Verbraucherzentrale helfen bei der Einordnung von Inhaltsstoffen und Siegeln. Für die Ausschreibung bleibt der Nachweis des Bieters maßgeblich.

Häufige Fragen

Sind Konzentrate immer günstiger?

Nein. Der Vorteil entsteht erst durch Verbrauch und Dosiertechnik. Bei kleinen Mengen, seltenen Anwendungen oder ohne Dosiergerät kann die Fertiglösung preiswerter sein, weil keine Fixkosten anfallen.

Wie lange ist angesetzte Reinigungslösung haltbar?

Das hängt vom Produkt ab. Herstellerangaben und Sicherheitsdatenblatt nennen die zulässige Standzeit. Bei unkonservierten oder offen gelagerten Lösungen sind es oft nur Stunden bis wenige Tage. Tagesfrisch ansetzen ist die sichere Variante.

Was sagt DIN EN 1276 im Einkauf aus?

Die Norm beschreibt ein Prüfverfahren für bakterizide Wirkung. Sie ist kein Qualitätssiegel. Der Prüfbericht muss Konzentration, Einwirkzeit und Belastung nennen, sonst lässt sich die geprüfte Wirkung nicht auf die Anwendung übertragen.

Welche Umweltzeichen lassen sich in der Ausschreibung verlangen?

Etabliert sind der Blaue Engel und das EU-Umweltzeichen. Beide arbeiten mit unabhängig geprüften Kriterien. Bieter können entsprechende Nachweise vorlegen, gleichwertige Nachweise bleiben zulässig.

Lohnt sich ein Dosiergerät auch bei Fertiglösungen?

Nur wenn daraus Konzentrat angesetzt wird. Reine Fertiglösungen brauchen kein Dosiergerät, verursachen aber mehr Lagerfläche, mehr Verpackung und höhere Transportkosten.