Gebäudereinigung
Teil von Wie Sie Gebäudereinigung ausschreiben und Qualität sichern
Umweltverträglichkeit mit Anbieterfragebogen und Produktdatenblättern nachweisen
Umweltverträglichkeit von Reinigungsleistungen nachweisen: Anbieterfragebogen, Produktdatenblätter, Blauer Engel und EU Ecolabel richtig prüfen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Anbieterfragebögen liefern überwiegend Eigenerklärungen. Ohne Produktdatenblatt und Sicherheitsdatenblatt bleiben sie ungeprüft.
- Das Sicherheitsdatenblatt belegt Gefahreneigenschaften, aber kein Umweltzeichen und keine Umweltverträglichkeit.
- Blauer Engel und EU Ecolabel beruhen auf Kriterien, die unabhängig geprüft werden.
- Das Umweltbundesamt stellt Leitfäden für die umweltfreundliche Beschaffung bereit, auch für Reinigungsdienstleistungen.
- Prüfen Sie Gültigkeit, Produktname und Chargenbezug, sonst passt der Nachweis nicht zur erbrachten Leistung.
Was der Anbieterfragebogen abfragen muss
Ein Anbieterfragebogen ist ein Auswahlinstrument, kein Beweis. Er sammelt Angaben, die Sie anschließend gegen Dokumente halten. Fragen Sie nach Produktnamen, Hersteller, Wirkstoffgruppe, Konzentrat oder Gebrauchslösung, Dosierverfahren und Verpackungssystem. Jede Antwort sollte mit einem Beleg verknüpft sein.
Angaben je Produkt abfragen
- Produktname und Hersteller
- Wirkstoffgruppe
- Konzentrat oder Gebrauchslösung
- Dosierverfahren
- Verpackungssystem
- NachweistypZertifikat, SDB, Erklärung
Geschlossene Fragen mit Nachweispflicht sind belastbarer. Die Frage, ob Reinigungsmittel mit EU-Umweltzeichen eingesetzt werden, lässt sich mit Ja beantworten, ohne dass etwas belegt ist. Verlangen Sie stattdessen eine Liste je Einsatzbereich mit Produktname, Hersteller, Umweltzeichen und Zertifikatsnummer.
Ergänzen Sie ein Feld für den Nachweistyp: Zertifikat, Sicherheitsdatenblatt, Herstellererklärung. Fehlt eine Angabe, werten Sie den Anbieter als unvollständig, nicht als ungeeignet. Das hält das Verfahren nachvollziehbar.
Produktdatenblatt und Sicherheitsdatenblatt trennen
Das Produktdatenblatt beschreibt Anwendung, Dosiermenge, Einwirkzeit und Materialverträglichkeit. Das Sicherheitsdatenblatt beschreibt Gefahren, Zusammensetzung, Erste-Hilfe-Maßnahmen und Entsorgung. Die beiden Dokumente sind nicht austauschbar.
Produktdatenblatt vs. Sicherheitsdatenblatt
Produktdatenblatt
- Anwendung
- ja
- Dosiermenge
- ja
- Einwirkzeit
- ja
- Materialverträglichkeit
- ja
- Gefahren und Zusammensetzung
- nein
- Erste Hilfe und Entsorgung
- nein
- Ökologische Informationen (Abschnitt 12)
- nein
Sicherheitsdatenblatt
- Anwendung
- nein
- Dosiermenge
- nein
- Einwirkzeit
- nein
- Materialverträglichkeit
- nein
- Gefahren und Zusammensetzung
- ja
- Erste Hilfe und Entsorgung
- ja
- Ökologische Informationen (Abschnitt 12)
- teilweise
Umwelteigenschaften stehen im Sicherheitsdatenblatt nur teilweise. Angaben zur biologischen Abbaubarkeit und zur Wassergefährdungsklasse finden sich in den ökologischen Informationen, häufig im Abschnitt 12. Vorgeschrieben ist das Sicherheitsdatenblatt nach der REACH-Verordnung, die Angaben darin stammen vom Hersteller.
Wie chemikalienrechtliche Einstufung und Kennzeichnung aufgebaut sind, erläutert das Umweltbundesamt in seinen Hinweisen zur Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien. Für wassergefährdende Stoffe gilt eine eigene Einstufung, die Sie im Sicherheitsdatenblatt prüfen.
Umweltzeichen: Blauer Engel und EU Ecolabel
Der Blaue Engel wird von RAL gGmbH im Auftrag des Bundesumweltministeriums vergeben. Für jede Produktgruppe gibt es eine Vergabegrundlage mit Grenzwerten, etwa für Tenside, Lösemittel oder Duftstoffe. Prüfen Sie, ob die Vergabegrundlage zu Ihrer Produktgruppe passt und ob das Zertifikat noch gültig ist.
Das EU Ecolabel gilt europaweit. Für Reinigungsmittel sind die Kriterien im Beschluss (EU) 2017/1218 der Kommission festgelegt. Ein gültiges Zertifikat nennt Produktname, Lizenznehmer und Laufzeit. Weicht der eingetragene Produktname von der gelieferten Ware ab, ist der Nachweis wertlos.
Beide Zeichen ersetzen keine eigene Prüfung. Sie belegen, dass definierte Kriterien eingehalten wurden. Ob das Mittel auf Ihrem Boden, in Ihrer Küche oder auf Ihrer Edelstahlfläche funktioniert, sagen sie nicht.
Prüfmatrix und Vorgehen in fünf Schritten
Prüfmatrix
| Nachweis | Was er belegt | Prüfpunkt |
|---|---|---|
| Anbieterfragebogen | Angaben des Bieters | Vollständigkeit je Einsatzbereich |
| Sicherheitsdatenblatt | Gefahren und Zusammensetzung | Version, Produktname, Abschnitt 12 |
| Produktdatenblatt | Anwendung und Dosierung | Dosiermenge, Einwirkzeit |
| Umweltzeichen-Zertifikat | Einhaltung der Vergabekriterien | Gültigkeit, Lizenznehmer |
- Kriterien festlegenBestimmen Sie im Leistungsverzeichnis, welche Umweltzeichen und Grenzwerte zulässig sind.
- Nachweise anfordernVerlangen Sie je Produkt Sicherheitsdatenblatt, Produktdatenblatt und Zertifikat.
- AbgleichenVergleichen Sie Produktname, Hersteller, Zertifikatsnummer und Gültigkeitsdatum.
- PlausibilisierenKontrollieren Sie Dosierangaben, Wassergefährdungsklasse und Kennzeichnung.
- Vertraglich sichernVereinbaren Sie Nachweise bei Produktwechsel und ein Recht auf Stichproben.
Wo die Nachweise dünn werden
Typische Lücken sind unvollständige Sicherheitsdatenblätter ohne aktuelle Version, Zertifikate mit abgelaufenem Datum und Sammelnachweise, die kein einzelnes Produkt benennen. Auch Mischkalkulationen kommen vor: Ein Konzentrat trägt das Umweltzeichen, verdünnt geliefert wird eine andere Rezeptur.
Für die Beschaffung bietet das Umweltbundesamt Grundlagen und Leitfäden zur umweltfreundlichen Beschaffung, die auch Reinigungsdienstleistungen abdecken. Dort finden Sie Kriterien, die Sie direkt in Leistungsverzeichnisse übernehmen können. Prüfen Sie bei jeder Verlängerung, ob die Leitfäden aktualisiert wurden.
Nachweise im Vertrag verankern
Fragebogen und Datenblätter gehören in die Anlage zum Vertrag, nicht in eine lose Mappe. Formulieren Sie, welche Produkte eingesetzt werden dürfen und wie ein Wechsel angezeigt wird. Vereinbaren Sie, dass Nachweise bei jeder Lieferung aktuell vorliegen und auf Verlangen innerhalb weniger Tage vorgelegt werden.
Bei Verstößen brauchen Sie eine klare Folge. Ein Nachweisverstoß sollte eine Nachbesserungspflicht auslösen, kein sofortiges Ende des Vertrags. Das steigert die Akzeptanz bei Dienstleistern und hält den Aufwand gering.
Häufige Fragen
Genügt eine Eigenerklärung des Bieters?
Als Zulassungskriterium ja, als Endnachweis nein. Fordern Sie die Dokumente nach und halten Sie im Vertrag fest, dass die Erklärung bei Abweichung entfällt.
Welche Angaben muss das Sicherheitsdatenblatt enthalten?
Es folgt einem festen Format mit 16 Abschnitten. Für die Umweltverträglichkeit sind Abschnitt 12 mit den ökologischen Informationen und Abschnitt 3 mit der Zusammensetzung relevant.
Wie lange gilt ein EU-Umweltzeichen?
Die Lizenz läuft über einen befristeten Zeitraum und wird nach Prüfung verlängert. Das Datum steht im Zertifikat. Verlassen Sie sich nicht auf Zertifikate mit abgelaufener Laufzeit.
Muss ich Produktdatenblätter archivieren?
Ja, sinnvoll ist eine Ablage je Objekt mit Stand und Datum. Bei Produktwechsel gehören alte Blätter in eine Versionshistorie, sonst lassen sich Prüfungen nicht nachvollziehen.
